Säästää aikaa työssä
Rajoita sähköposteihin kuluvaa aikaa
Valitse kellonaika, jonka haluat käyttää sähköpostiviesteihin. Sen sijaan, että Outlookin viestihälytys häiritsisi sinua joka viides minuutti, avaa sähköpostisi vain aamulla, kun saavut toimistoon, ja omistaudu sähköpostille puolen tunnin ajaksi. Sulje sitten sähköpostisi. Älä avaa sitä useammin kuin kerran tai kahdesti päivässä.
Irrota puhelin
Harjoitukseen keskittyminen on vaikeaa, kun puhelin ei lakkaa soimasta. Jos haluat olla hiljaa, käynnistä puhelinvastaaja. Jos sinulla ei ole vastaajaa, sovi asiasta kollegan kanssa: hän voi vastata puhelimeen ja vastaanottaa viestit aamulla, ja sinä teet samoin hänelle iltapäivällä. Kun olet tehnyt kiireellisimmän työn, katso viestisi ja soita tarvittaessa takaisin etsineellesi.
Suunnittele taukosi
Jälleen kerran Cristina syöksyi toimistoosi kahvia kädessä kertoakseen sinulle, mitä hän näki televisiosta viime yönä. Ongelmana on, että sinulla on vielä 12 tiedostoa valmiina, esitys valmisteltavaksi ja asiakas tavattavaksi tänään. Et voi antaa toimistostasi tulla kahvitauon kohtaamispaikkaa kaikille löytämillesi jutteleville kollegoille. Voit olla varma pyytämällä kollegoitasi soittamaan sinulle ennen ohitusta tai, mikä parasta, lähettämään sinulle sähköpostin. Tai päätä heidän kanssaan aika tavata kaikki kahvinkeittimessä.
Odottaa
Vältä kiireistä työtä niin paljon kuin mahdollista.Käytännön määräajat ovat useimmiten pitkiä. Sen sijaan, että asetat sen viikkoa ennen määräaikaa, aloita harjoituksen käsittely 6 viikkoa etukäteen ja omistaudu sille tunti tai kaksi päivässä. Näin voit välttää ikäviä yllätyksiä viime hetkellä.
Tee hierarkinen luettelo sitoumuksistasi
Ammatillisessa ammattikielessä puhumme "tehtäväluettelosta": se on luettelo tehtävistä. Sen sijaan, että pidät kaiken mielessäsi, aikataulusi, laita se paperille. Kirjoita muistiin kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, kiireellisimmistä ja tärkeimmistä asioista vaatimattomiin ja vähäpätöisiin yksityiskohtiin. Järjestä kaikki hierarkkisesti, korosta kiireellisimmät asiat ja poista ne samalla kun teet ne. Tällä tavoin voit hallita sitoumustesi järjestämistä paremmin ja välttää joidenkin unohtamisen.
Säästä aikaa odottamattomille
Jos työskentelet aina kiireellä, päivässäsi ei ole aikaa ylimääräiseen harjoitteluun tai suunnittelemattomaan kokoukseen. Valitettavasti työssä asiat eivät koskaan mene niin kuin luulit, ja pään ja kaulan välillä tapahtuu usein odottamaton tilanne. Ja sitten paniikki. Vältä stressiä pitämällä päivästä hetki odottamattomille.
